С помощью технологии пользователи системы ГАРАНТ могут создать единую корпоративную базу своих собственных документов и использовать возможности системы ГАРАНТ для работы с внутренними документами. Чтобы поместить документы в оболочку системы ГАРАНТ, достаточно сложить их в условленную папку и запустить один командный файл.

Технология «Гарант-Документ» позволяет поместить в оболочку системы ГАРАНТ документы, представленные в распространенных форматах: для текстовых файлов в форматах rtf, doc, docx, odt автоматически будет сформирован полнотекстовый документ в системе ГАРАНТ с сохранением структуры документа и элементов его оформления.

Упоминания нормативных правовых актов (НПА) в тексте документа робот автоматически преобразует в гиперссылки на соответствующие НПА, содержащиеся в установленном комплекте системы ГАРАНТ: для файлов в форматах, отличных от rtf, doc, docx, odt, например pdf, png, xls, автоматически может быть создан документ, содержащий название документа и ссылку на исходный файл, который можно будет открыть из системы ГАРАНТ.