OPTIMA-WorkFlow обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обработки документов и позволяет перейти к безбумажной технологии работы с электронными документами.

Платформа OPTIMA-WorkFlow — это открытая, web-ориентированная архитектура, функциональность, интеграция с лидирующими ИТ-решениями, визуальные средства настройки и адаптации системы.

Функциональность: делопроизводство и канцелярия, управление бизнес-процессами и административными регламентами, контроль исполнительской дисциплины, мониторинг эффективности деятельности, формирование отчетности и поддержка процессов принятия управленческих решений, архивное хранение бумажных и электронных документов, электронные библиотеки, управление знаниями, преобразование бумажных документов в электронный вид, межтерриториальный и межведомственный обмен документами, информационная безопасность, защита информации от несанкционированного доступа, применение ЭЦП и обеспечение юридической значимости документов, потоковое сканирование, распознавание, полнотекстовый поиск, штрих-кодовая и радиочастотная (RFID) маркировка и идентификация документов, соответствие требованиям ГОСТ, ЕГСДОУ, ВНИИДАД, Росархива и MoReq2.