Рекрутер создает на VCV вакансию и настраивает параметры интервью: составляет список вопросов, устанавливает время на ответ. Затем со специальной страницы рекрутер отправляет потенциальным кандидатам, которых находит вне системы, приглашение на видеоинтервью, по SMS или на электронную почту. Кандидат переходит по ссылке в приглашении и записывает видеоответы. Рекрутер просматривает их и приглашает лучших кандидатов на собеседование.

Все видео хранятся на сервере VCV. Их можно пересматривать неограниченное количество раз.