Трубная Металлургическая Компания (ТМК) и российская компания NFP в сентябре 2021 года реализовали пилотный проект по автоматизации работы с финансовыми документами Синарского трубного завода (СинТЗ), входящего в ТМК.

Робот для автоматизации бухгалтерских и казначейских процессов сверяет акты с контрагентами. Ранее данную операцию выполняли сотрудники компании. В процессе настройки решения был разработан ряд сценариев: для работы с электронной почтой и вложенными файлами актов сверок, для распознавания документов в формате PDF и Microsoft Excel, а также для формирования в системе планирования ресурсов соответствующих актов со стороны СинТЗ и сверки расчетов.

Решение способно выполнять сверку актов по пяти сценариям в зависимости от типа документа. Процесс занимает около 3 минут, тогда как у специалиста он отнимает до 30 минут рабочего времени.

Финансовая документация СинТЗ обрабатывается в едином Центре бизнес-услуг (ЦБУ) ТМК-Cинара в Екатеринбурге, где сосредоточен функционал административных сервисов предприятий ТМК и Группы Синара. Специалисты контролируют за роботом результаты сверки, но в дальнейшем это планируется исключить.