Большинство компаний на российском рынке активно внедряют автоматизацию различных блоков HR и около 80% респондентов довольны результатом. Об этом свидетельствуют результаты интернет-опроса Hays.

Один из наиболее популярных сегментов для автоматизации, отвечающий в том числе за поддержание дисциплины, рациональное распределение обязанностей, производительность труда и, как следствие, за увеличение доходов компании, — учет рабочего времени. Такие системы внедрили уже 45% компаний, при этом 82% положительно оценили цифровизацию. За автоматизацию сегмента выступает 66% респондентов.

ICT.Moscow предлагает познакомиться с некоторыми решениями для контроля за работой персонала от московских разработчиков.

---

TimeInformer

Программа автоматического контроля работы сотрудников за компьютерами

TimeInformer собирает детальную информацию обо всем, что происходит на компьютере работника. Анализируются сведения об открытых программах, приложениях, веб-страницах и продолжительности работы в них: фотографируется содержимое экранов компьютеров, фиксируется время прихода и ухода сотрудника, перекуры, опоздания, прогулы. Записываются важные разговоры сотрудников с клиентами, партнерами или коллегами при помощи встроенного в ПК микрофона или обычной гарнитуры, перехватывается информация из буфера обмена.

Программа помогает вычислить недобросовестных работников, которые используют рабочий компьютер для развлечений и личной выгоды, проводят время в соцсетях, читают новости или ищут новую работу.

---

Стахановец

Система контроля сотрудников

Программный комплекс автоматически регистрирует все действия сотрудников компании за компьютерами. С помощью встроенных отчетов и модуля онлайн-наблюдения можно узнать, как тратят сотрудники свое рабочее время, а также вовремя получить оповещения о действиях персонала.

Структура комплекса позволяет использовать его разных организациях, предусмотрена возможность просматривать отчеты через браузер. Продукт предлагает не только привычную информацию (время работы сотрудника в конкретном приложении, список посещенных им сайтов, перечень поисковых запросов, переписку по почте и в мессенджерах), но и данные о затратах на печать документов в компании. Эти данные (ежемесячные, ежеквартальные или годовые) помогают проанализировать структуру, выработать стратегию оптимизации.

---

Dina

Чат-бот для сбора отчетности с сотрудников

С помощью чат-бота можно опрашивать в назначенное время сотрудников в WhatsApp, Telegram, Skype по их задачам, включая статус поручения, комментарий к исполнению. По итогам опроса Dina заносит ответы в таблицу (Google или Excel) с задачами и присылает их в мессенджер руководителю.

Участники вводят ответы с помощью голосовых или текстовых сообщений. История предыдущих опросов сохраняется в таблице и ее можно использовать в работе для анализа результатов.

---

WorkPoint

Cервис учета рабочего времени сотрудников и управления проектами

WorkPoint учитывает рабочее время сотрудников, управляет проектами, ресурсами и финансами, предоставляет аналитику. Система учитывает время с помощью таймшитов (отчетов о трудозатратах за период). В таймшите видна целостная картина работы сотрудника: сколько времени затрачено на коммерческие проект и организационные задачи.

Поддерживаются фиксированная и повременная оплата услуг по проекту, расчет фактической рентабельности проектов. Планирование ведется в часах и процентах от рабочего времени.

---

Vocord

Система учета рабочего времени с биометрическим распознаванием лиц

Система обеспечивает точную фиксацию рабочего времени персонала, исключая возможность фальсификаций. Решение позволяет отдельно учитывать штатных сотрудников, персонал на аутсорсинге, мерчандайзеров и промоутеров.

VOCORD FaceControl способна обнаруживать и распознавать лица с видеокамер онлайн и в базах данных фотографий, автоматически сохранять все обнаруженные лица в архиве, моментально оповещать оператора о появлении лица из базы розыска, определять пол и возраст лица, проводить аналитику посетителей для маркетинговых отчетов. Система позволяет построить систему распознавания лиц как на базе обычных IP-камер, так и на базе специализированных камер VOCORD NetCam4.

---

Мой График

Сервис управления персоналом

Облачный сервис оснащен технологией распознавания лиц и отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.

На ресепшен устанавливается смартфон или планшет с приложением, также можно использовать компьютер с web-камерой. Сотрудник, приходя на работу, нажимает на кнопку «Я пришел», система распознает его по фото и фиксирует время.

---

Таймформер R3G

Регистратор рабочего времени со встроенной фотофиксацией

«Таймформер R3G» позволяет организовать учет рабочего времени как для малых предприятий, так и для организаций с сетью филиалов в разных городах, обеспечить учет работников с помощью RFID-карты и фотофиксацией в момент считывания, упростить монтаж и запуск системы. Регистратор подключается к Wi-Fi или к сети 3G, для этого необходимо зарегистрировать карты сотрудников в системе с помощью облачного сервиса. Также система автоматически формирует отчеты.

---

Bio Time

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа

Bio Time интегрирует и реализует ключевые функции управления персоналом (учет, анализ и контроль использования рабочего времени) и безопасности (разграничение доступа в здания и помещения). Достоверность отчетов и надежность защиты обеспечивается идентификацией сотрудников по отпечаткам пальцев. Регистрация приходов и уходов сотрудников осуществляется по предъявлении идентификаторов автоматически.

---

 

Хотите рассказать о системах учета рабочего времени, разработанных в Москве? Напишите нам

На сайте ICT.Moscow формируется база цифровых решений, созданных в Москве. Критерием служит регистрация компании или фактическое расположение в Москве разработки продукта. Московские компании и стартапы могут бесплатно размещать информацию о своих разработках.