Росархив планирует в 2023 году создать государственную информационную систему (ГИС) удаленного использования архивных документов (УИАД), которая позволила бы физлицам работать с архивными материалами через интернет. Сейчас государственные архивы уже пользуются подобными, но коммерческими системами. Росархив предлагает сделать ГИС УИАД обязательной для федеральных архивов.

Как отмечается в проекте документа, ГИС УИАД позволит «осуществлять поиск, просматривать и копировать на электронные носители» цифровые версии документов из Архивного фонда России.

Регистрацию в новой ГИС предлагается сделать бесплатной, плату за доступ к самим документам должен определить Росархив.

Участники рынка отмечают, что запуск системы может снизить цены на генеалогические исследования и упорядочить работу подведомственных учреждений Росархива.