Облачное SaaS-решение предназначено для долгосрочного хранения электронных и отсканированных документов компании в электронном виде. «Электронный архив» позволяет не только систематизировать и хранить как уже созданные в электронном виде, так и отсканированные документы.

Сервис создает единую базу финансовых документов, надежно сохранит их и удалит с протоколом по истечении сроков хранения.

«Электронный архив» интегрирован с другими продуктами Сбербанк Бизнес Онлайн, в частности, с сервисом E-invoicing: подписанный документ можно сразу перенести в нужную папку. Среди преимуществ «Электронного архива» — возможность управления правами доступа. Гибкие настройки гарантируют конфиденциальность всей документации и сохранность архивных дел.

Система позволяет отслеживать действия каждого сотрудника в рамках тех полномочий, которые ему предоставлены.